通知公告

华北理工大学轻工学院2018年迎新工作安排

[日期:2018-09-04] [字体: ]

  

一、基本原则

学院统一指挥,各部门、新生工作中心和各二级学院分工协作,通力配合。为新生和家长提供热情周到、精细便捷、安全有序的服务。注重创新、改进服务、展示学院良好形象。营造隆重、热烈的迎新氛围,使新生感受到家一般的温暖,向学生家长展示办学成果和办学实力。

二、迎新工作领导小组及办公室

为了组织领导和协调迎新工作,督促检查各项工作的落实,协调处理应急事件,成立迎新领导小组:

 长:程立军

 员:张志刚  郑志高  刘树友  梁育新  曾庆良  李莉  孙云军  

领导小组下设办公室,负责协调处理日常事务。办公室设在学生处。

三、工作安排

(一)丰润校区

1、时间:新生9899报到。

各相关部门及二级学院于989:00~20:00997:00~20:00在指定地点接待新生,办理入学手续。

2、地点:丰润校区图书馆南侧广场。

图书馆南门口西侧东往西依次为国际语言学院、体育工作部和电气dmg333学院;门口东侧西向东依次为建筑工程学院、工程学院和商学院。

3、安排:资产财务处在图书馆一层财务大厅收取学宿费、办理校园卡;在二号教学楼收取公寓化用品费、运动服费、耳机费、体检费、教材费等杂费;在三号教学楼发放公寓化用品和运动服;在学生东食堂一层东侧进行银行卡激活和修改密码。

(二)北校区

1、时间:新生911912报到。

各相关部门及二级学院于9119:00~20:009127:00~20:00在指定地点接待新生,办理入学手续。

2、地点:办公楼南侧求实广场。

办公楼南门西侧为职业技术学院,办公楼南门东侧为影视与艺术设计学院。

3、安排:资产财务处在财务大厅收取学宿费;在校园一卡通中心办理校园卡、激活农商银行卡;在报到地点激活建行卡(用于关联校园卡);在体育馆东厅收取公寓化用品费、运动服费、耳机费、体检费、教材费等杂费;在体育场看台下发放公寓化用品;专科联合培养费收取由所在学院安排;军训服发放时间、地点另行通知。

四、各部门迎新工作职能分工

(一)综合部(完成丰润校区的迎新)

1、丰润校区军训动员大会主席台的布置;

2、丰润校区新生住宿的安排工作,新生军训服、公寓化用品、钥匙的发放工作。保证有专人负责为早到或晚到的学生安排宿舍及发放公寓化用品;

3、迎新期间安全保卫、车辆疏导管制工作。设立防盗防骗告示牌,安排保卫人员在院内新生报到路线巡视;

4、安排专人维持迎新收费点秩序,规范校园经营活动秩序;

5、新生入学期间校园环境的美化工作,包括主要场点气氛的营造、环境的净化、杂草的清除、花卉的摆放等;

6、迎新期间的其他后勤保障工作如各迎新场地的电力、照明提供等;

7、做好食堂、开水房、浴室等后勤接待准备;

8、北校区新生军训服、公寓化用品的发放工作;

9、与医院协调,安排新生体检;

10、迎新所需各种材料的制作及提供。

(二)北校区综合办公室(完成北校区的迎新)

1、北校区军训动员大会主席台的布置;

2、迎新期间安全保卫、车辆疏导管制工作。设立防盗防骗告示牌,安排保卫人员在院内新生报到路线巡视;

3、北校区新生住宿的安排及钥匙的发放工作。保证有专人负责为早到或晚到的学生安排宿舍及发放公寓化用品;

4、安排专人维持迎新收费点秩序,规范校园经营活动秩序;

5、新生入学期间校园环境的美化工作,包括主要场点气氛的营造、环境的净化、杂草的清除、花卉的摆放等;

6、迎新期间的其他后勤保障工作如各迎新场地的电力、照明提供等;

7、做好食堂、开水房、浴室等后勤接待准备。

(三)财务处、资产处

1、负责新生入学时学宿费、公寓化用品费、书款、体检费、军训服费等各种费用的收缴工作;

2、校园一卡通用卡的发放、开通工作;

3、与银行协调,开通银行卡,确保校园内的自动存取款机正常使用;

4、新生各类教材的发放。

(四)教务处

1、新生班级的划分;

2、新生特殊学籍问题的咨询与处理。

(五)学生处

1、迎新基本运行工作:主要有迎新工作整体流程的设计、各部门的协调、现场发现的问题或突发事件的协调处理;

2、迎新期间协调安排新生家长设免费休息处,提供床位和洗漱用品;

3、迎新和军训期间活动安排与协调;

4、迎新时的新生报到咨询、绿色通道、应征入伍、延期报到等手续办理;

5、在火车站设迎新接待站,接站车辆的联系和统一调度;

6、协调军训动员大会准备工作,负责现场学生组织;

7、负责组织社团纳新和展示。

(六)党群工作部

1、新生入学前校园宣传橱窗的制作及布置,校史展布展展示学院办学实力;

2、做好校园网、报纸、广播、显示屏等宣传报道工作;

3、迎新过程中各种影、像资料的拍摄等工作。

(七)各二级学院

1、按指定位置设立迎新工作站,做好宣传工作,营造良好氛围。组织志愿者队伍,指导本学院新生办理各项入学手续,为新生提供热情周到的服务;

2、按学生处、财务处和综合部通知时间领取新生资料袋、袋内材料、已扣交学费新生票据、校园卡、宿舍钥匙;

3、发放手续单、新生入学报到专用袋,袋内加装校园卡使用说明和学院介绍等。可加装本学院自定资料,办完手续后回收手续单,按照班级整理存档备查;

4、严格审核新生录取dmg333表、新生《录取通知书》、高考《准考证》和身份证,杜绝冒名顶替现象发生。高考录取通知书由各学院统一保管至学生毕业;

5、对申请不住宿学生填写校外住宿登记表,对住宿学生按要求安排住宿并在新生转单上填写学生住宿安排;

6、严格审核,指导确实暂时不能交纳学费的学生通过“绿色通道”入学;

7、各相关学院领导在迎新现场为学生、家长提供咨询,每个校区安排两次家长见面会,组织家长参观办学特色展。深入学生宿舍,看望新生及家长。

8、各学院在迎新位置布置特色办学成果展示;

9、各学院安排专人负责统计新生家长dmg333,尤其是联系方式、工作单位等,辅导员注意与家长交流,留存相关材料。

五、其他

1、迎新期间学生处在北校区学院东门、南门和丰润校区学院北门设立接待站,引导学生报到。各部门应在98前做好接待新生准备;

2、所有新生必须参加体检,具体地点和时间安排另行通知;

3、丰润校区各学院910上午8:30-10:00组织召开师生见面会,10:30在运动场举行军训动员大会。北校区913上午8:30-10:00组织召开师生见面会,10:3 0在运动场举行军训动员大会。军训动员大会要求带马扎着军训服、提前十分钟正好队伍。各学院位置安排随后下发;

4、迎新期间,由学生处、院团委统一组织开展各社团展示。

5、档案、团关系和户口等手续入学后再办理;

6、丰润校区家长休息区设在一层会议室,北校区家长休息区设在体育馆西厅,8日和9日晚安排家长休息。

7、迎新当天和前一天在唐山站和唐山北站有接站车辆。

8、军训期间统一安排就餐,每人收取350元饭费,预存100元水费(与耳机费一同收取);

9、要求所有参加迎新的工作人员增强服务意识,统一佩戴证件、着装大方庄重,语言文明,接待耐心,保证通讯畅通。

10、在迎新期间不允许在校生有任何商业行为,一经查处按照校规校纪处理。